Eine Liegenschaftskarte wird von den Vermessungsämtern oder Katasterämtern erstellt und aktualisiert. Der Prozess umfasst in der Regel folgende Schritte:
1. Vermessung: Zunächst wird das betreffende Gebiet vermessen. Dabei werden die Grenzen der Grundstücke, Gebäude, Straßen und andere relevante Informationen erfasst.
2. Datenerfassung: Die ermittelten Daten werden in digitaler Form erfasst und in einem Geoinformationssystem (GIS) gespeichert. Dabei werden auch Informationen aus anderen Quellen wie dem Grundbuch oder dem Bauregister integriert.
3. Kartenerstellung: Auf Basis der erfassten Daten wird die Liegenschaftskarte erstellt. Dabei werden die Grundstücksgrenzen, Gebäude, Straßen und andere Elemente in einer Karte dargestellt. Die Karte enthält auch

Grundsätzlich kann jeder einen Grundbuchauszug beantragen. Dies umfasst sowohl natürliche Personen als auch juristische Personen wie Unternehmen oder Vereine. In der Regel wird der Antragsteller jedoch ein berechtigtes Interesse an dem Grundbuchauszug nachweisen müssen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn man als Eigentümer eines Grundstücks Informationen über Belastungen oder Rechte Dritter einholen möchte.

In Deutschland sind in der Regel die Vermessungsämter der jeweiligen Bundesländer für die Ausstellung und Verwaltung von Liegenschaftskarten zuständig. Diese Ämter sind in der Regel dem Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung oder dem Landesvermessungsamt untergeordnet. In einigen Fällen können auch kommunale Vermessungsämter oder Katasterämter für die Liegenschaftskarten zuständig sein.